一、所有学术报告（讲座），必须经科研处严格审核、备案后才能举办，其中社科类报告（讲座）须先到宣传部政审，经同意后再到科研处办理相关手续。

    二、学术报告审批时必须如实提供以下材料：

    1、报告人相关资料（包括姓名、性别、年龄、职务职称、社会兼职、主要学术成就和研究方向等）；

    2、报告的主要内容（题目、大纲和文稿）；

    3、报告所必需设备（扩音器、投影机和视频展示台）；

    4、报告大约所需时间。

    三、所有报告（讲座）原则上必须在报告厅举办，相关部门应提前 1周与科研处预约报告的时间，以科研处填写的“报告厅使用通知单”为凭证。

    四、学术报告的时间原则上不能少于 2小时。需学院付酬金的学术报告，所需费用由科研处审核并负责结算；学术报告完成后，凭学术报告通知单（第三联）到科研处领取酬金，酬金的具体数额按有关规定执行。

    五、报告所需的宣传海报由科研处提供统一式样，由各部门填写并负责张贴。